De digitale omgeving voor leerwerkorganisaties
Deelnemers begeleiden, de administratieve last van coaches verlichten en digitale vaardigheden versterken — in één omgeving.
Leerwerkorganisaties werken met mensen, niet met dossiers. Toch zit een groot deel van de dag van een coach in registratie, overdracht en verantwoording. Maxia brengt begeleiding, administratie en praktijk samen op één plek, binnen de kaders van de Participatiewet, beschut werk, dagbesteding en re-integratie.
Wat Maxia oplost
Vijf groepen hebben belang bij hetzelfde systeem, met heel verschillende verwachtingen: de organisatie, de coach, de deelnemer, de gemeente die het traject financiert en de werkgever waar het traject naartoe werkt.
Eén werkomgeving in plaats van losse systemen
Begeleiding, administratie en praktijk zitten in dezelfde omgeving, binnen de Participatiewet, beschut werk, dagbesteding en re-integratie. Geen losse lijstjes en parallelle registraties meer die elk hun eigen waarheid bijhouden.
Overzicht houden, en kennis vasthouden
Coaches werken efficiënter en houden overzicht over hun deelnemers. Even belangrijk: wat zij weten blijft in het systeem. Kennis gaat niet langer verloren bij overdracht of personeelsverloop.
Oefenen met échte digitale tools
Deelnemers leren werken met echte digitale tools, in een veilige omgeving die aansluit bij hun leerwerktraject. De digitale vaardigheid die ze opdoen is er één die ze buiten de organisatie ook kunnen gebruiken.
Verantwoording zonder extra administratie
De gemeente financiert de leerwerkorganisatie doorgaans en wil weten wat die investering oplevert. Maxia levert daarvoor actuele jaarrapportages als PDF, met kerncijfers, deelnemer-ontwikkelingen, financieringstrajecten en geanonimiseerde casussen.
Mensen die de stap naar de werkvloer al gezet hebben
Uiteindelijk is een reguliere werkplek de bestemming van een leerwerktraject. Doordat deelnemers in Maxia met echte werkprocessen oefenen — van receptie en groenonderhoud tot logistiek, horeca en facilitair beheer — komen ze bij een werkgever binnen met werkervaring in plaats van alleen een traject op papier. Dat maakt de overstap voor beide kanten kleiner.
Eén platform, modulair opgebouwd
Organisaties beginnen klein en breiden uit wanneer het past. Een greep uit wat er inmiddels in het platform zit:
- Deelnemerontwikkeling — trajecten, doelen en activiteiten
- Teamtools — gedeelde agenda, logboek en dagschema
- Uren en verlof — registratie en goedkeuring in één dashboard
- HR Planning — roosters, beschikbaarheid en capaciteit
- Facilitybeheer — ruimtes, flexplekken, meldingen en onderhoud
- Uitleenservice — sleutels, werkkleding, laptops en voertuigen
- Zelfwijs leermodule — instructies en trainingen
- Ideeënbus — ideeën delen via een QR-code
Een organisatie start bijvoorbeeld met Deelnemerontwikkeling en Teamtools, en voegt Facilitybeheer of Urenregistratie later toe. Ontbreekt er iets, dan bouwen we het erbij.
Gebouwd, beheerd en doorontwikkeld
Maxia is door BONS IT Solutions gebouwd en wordt door ons beheerd en doorontwikkeld. Korte iteraties, stille updates: vandaag bedacht, deze week in gebruik — zonder onderhoudsweekends of verplichte trainingen.
Niet vanaf nul gebouwd
Maxia draait op Polaris, ons gevalideerde model waaruit we platformen genereren. Multi-tenancy, rollen, audit-logging, deploy-pipelines en beheer-tools zitten standaard in dat fundament. Daardoor gaat de aandacht in dit project naar wat leerwerkorganisaties echt nodig hebben, in plaats van naar het opnieuw bouwen van dezelfde basislaag.